我们知道，任何办公家具的造型都是通过材料去创造形态的，材料是构成办公家具的物质基础，是办公家具艺术表达和与人交流的承载方式之一，体现出办公家具产品的设计思想。没有合适的材料，独特的造型则难以实现，就办公家具的形态、色彩和材质而言，其实是依附于材料和工艺技术的，并通过工艺技术去体现出来。

1、办公用家具材料的分类

办公用家具材料有二类：一为自然材料(如木、竹、藤等)，二为人工材料(如塑料、玻璃、金属等)。材料的不同，使得办公用家具在加工技术上，带给人视觉和触觉上的感受不同，由于材料本身所具有的特性，通过人工处理令其表面质感更为张扬，使光滑的材料有流畅之美，粗糙的材料有古朴之貌，柔软的材料有肌肤之感……这些材质的处理还能使办公用家具产生重轻感、软硬感、明暗感、冷暖感。

材质是指材料的质地，材料的视觉肌理和触觉效果，不同的材质有着不同的美感和自身的情感特征。材料本身能表现出材质的美感，而自身的材质美能使人在观察中获得审美的愉悦。人们常见的材质其自然表现魅力如海边上的鹅卵石，经过海水长年累月的冲刷研磨，形成优美的曲线形体，呈现出表面光滑细腻，人们经常会被其材质本身丰富多彩的色彩和纹理所感动。木材纹理从密到疏，从曲到直，层次的渐变回转，有着优美的旋律，建筑大师赖特认为最有人性味的材料是木材，人们都愿意亲近它，触摸它和欣赏它。大理石或浅或深的天然色泽，或聚或散的纹理造型也无不显示自然的美感和魅力。

2、办公室家具材料所赋予的心理感受

人们通过触觉和视觉会感受到各种不同材料间的生理与心理感觉，如看到石材、金属和玻璃，就会产生力度很重的感觉。同样这类材料由于它们表很光滑，又能给人一种尺度很大、庄严的感觉。而木材、竹藤、棉麻与海草类物料具有温和朴素的质感，蕴藏着人造材料无法替代的心理价值，用这些材料制造的办公室家具就很自然给人温暖柔和，真诚的亲近感，也体现了现代高科技与传统文化的人文关怀的共生。在办公室家具设计中，设计师主要运用材料质地的对比手法，以获取生动的办公室家具效果。

综上所述，作为设计师在考虑到办公家具定制产品功能、形、色和质的心理分析的基础上，还应考虑到办公家具市场流行性的问题。所谓流行性，是指在一定范围内和时间内，非常盛行并易为人们接受的某些式样或颜色。通常流行性具有一定的稳定性，从特点上看，流行周期一般为7年，其形式变化规律为：“形体规律复杂→简单→多样”；色彩变化规律也通常由“冷色→灰色→暖色”的这样一种呈周期性变化规律。因此，设计师在考虑到办公家具造型设计的形、色、质的关系中，还应充分考虑到办公家具定制产品的新老交替的关系。