色彩比形态更能在第一瞬间捕捉人的视线，吸引人的注意力，是最先影响人的视觉感受，可以说是“先声夺人”。办公家具色彩如果处理得好，可以协调或弥补造型中的某些不足，使之锦上添花，更加完美，很容易博得消费者的青睐，而收到事半功倍的效果。反之，如果办公家具的色彩处理不当，不但会影响办公家具功能的发挥，破坏办公家具造型的整体美，而且很容易影响人的工作、休息情绪，使人出现一些枯燥、沉闷、冷漠甚至沮丧的心情。对办公者而言，就会分散操作者的注意力，降低工作效率。所以，在办公家具设计中，色彩设计是一项不容忽视的重要工作，其色调的选择是至关重要的。

办公室家具色彩主要体现在木材自身的固有色、保护色、装饰色以及金属、塑料所有的工业色及软包织物色等。

1、材料本身的色彩

办公用家具是以木质为主要基材的一种工业产品，木材种类繁多，其本身的色彩也十分丰富，如香红木的暗红色、紫檀木的紫黑色等，在工作生活中一般常用透明涂饰保持其天然的色泽和纹理。另外，还有一部分办公用家具是由竹材和藤材制成，竹材因竹种、竹龄和生长条件的不同，色泽差异很大；而藤材经过漂白，色泽白净、光洁、美观。竹藤办公用家具的天然色泽，给人以返璞归真的自然美，是体现天然材质的最好媒介，因此一直受到世人的青睐。

2、人工色

表面经过处理后形成的人工色，极大地丰富了家具的色彩。经过染色处理的透明涂饰，使木材色泽更加均匀一致，并使低档木材具有高档木材的外观色泽。完全覆盖家具基材的不透明涂饰，使办公室家具具有各种色彩，可跟随办公室家具流行色进行选用。以人造板为基材的办公室家具表面，常采用贴面处理，各种贴面材料赋予办公室家具更多的色彩。塑料鲜艳的色彩点拨了人们的工作情趣，而办公椅、办公沙发等软包办公室家具，织物经印染后的色彩是形成办公室家具色彩的又一重要方法。

办公家具色彩的体现大多是办公家具材料的显现，因而在办公家具色彩设计中对材料色彩性能的运用，尤其是对自然色彩的利用非常重要。巧妙地利用自然材料本身的色彩，可以创造出丰富多彩的色彩效果。